為進一步加強下屬各子公司行政事務規范化管理,鞏固集團行政事務規范化管理年活動成果,逐步實現各企業與現代化企業接軌, 11月19日、23日,集團行政部分別對各子公司行政事務規范化管理情況進行了檢查和指導。
集團行政部通過現場走訪、查閱收集資料等方式,對各子公司行政事務規范化管理情況進行了了解,總體情況較好。一是建立了收發文登記臺賬,公文格式基本正確,加強文書檔案的整理與管理,大部分企業完成了文書檔案整理;二是車輛維修、車輛使用,辦公用品申購、業務接待嚴格執行事前審批制度;三是大部分子公司會議材料完善,從會議簽到表、議程到會議紀要有一整套完善資料;四是每個子公司網站內容均進行了更新;五是印鑒使用、外借實行審批制度和登記制度。